Gmail-kapcsolat adatkezelési tájékoztatója

Ez az oldal a rendszer működtetője által engedélyezett központi Gmail-küldési kapcsolatot ismerteti. A vendégeknek nem kell Google-hozzáférést adniuk a rendszernek.

A kapcsolat működtetője

Kovács Benett (ÜgyfélMűhely)
Levelezési cím: 9943 Kondorfa, Fővég út 114.
Kapcsolat: [email protected]

Milyen hozzáférést kér az alkalmazás?

A Gmail-kapcsolat kizárólag az https://www.googleapis.com/auth/gmail.send jogosultságot kéri. Ez email küldését engedélyezi az engedélyező Gmail-fiókból. A kapcsolat nem kér hozzáférést a beérkező levelek olvasásához, törléséhez, a névjegyekhez vagy a Google Drive fájljaihoz.

Mire használjuk a kapcsolatot?

A vendégkezelő rendszer a megkeresések visszaigazolását, a szakember értesítését, az egyeztetett időpont visszaigazolását vagy módosítását, emlékeztetőt, lemondási értesítést és értékeléskérést küldhet. A jogosult szakemberek belépőkódot, a stúdiók pedig a próbaidőszakhoz kapcsolódó értesítést kaphatnak. A küldés az adott eseménytől és a beállításoktól függ.

A technikai feladó a működtető engedélyezett Gmail-címe. A vendégnek küldött levélben szerepel a stúdió neve, és a válaszcím a stúdió egyeztetett elérhetősége. Az új megkeresés szakembernek küldött értesítésénél a válaszcím a megkereső emailcíme lehet.

Milyen adatokat kezelünk és hol?

• A rendszer a címzett emailcímét, a tárgyat és a levél tartalmát továbbítja a Google Gmail API-nak a küldéshez. A levél az adott értesítéshez szükséges vendégadatokat, stúdióadatokat vagy egyszer használható belépőkódot tartalmazhatja.
• A Gmail-kapcsolat kliensazonosítóját, kliens-titkát és megújítási tokenjét a működtető helyben, a Windows-felhasználóhoz kötött titkosított tárolóban, a futtatáshoz szükséges adatokat pedig a Cloudflare titkos környezeti változóiban kezeli. Ezek nem kerülnek a vendég böngészőjébe.
• A Cloudflare adatbázisa tárolja a küldési feladatot, állapotát, időpontját és a Google által visszaadott levélazonosítót. A stúdió saját Zapier-nyilvántartásába a működéshez szükséges vendégadatok és küldési állapotok kerülhetnek.
• A kiküldött levelek a Gmail-fiók Elküldött levelek mappájában is megjelenhetnek. A címzettnél keletkező példányt a saját levelezőszolgáltatója kezeli.

A Google-fiókhoz kapott hozzáférést csak a fenti emailküldési funkcióra használjuk. A kapcsolatból származó Google-felhasználói adatot nem értékesítjük, nem használjuk reklámcélú profilalkotásra vagy AI-modellek tanítására. Az ÜgyfélMűhely Google API-kból kapott információinak felhasználása és más alkalmazásoknak való továbbítása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a Limited Use követelményeit.

Szolgáltatók

A Gmail-küldést Google, az alkalmazás futtatását és adatbázisát Cloudflare, a stúdió táblás nyilvántartásának szinkronját Zapier biztosítja. Szolgáltatói adatkezelési információk: Google, Cloudflare, Zapier. A szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is végezhetnek adatkezelést.

Hozzáférés visszavonása és megőrzés

A fióktulajdonos a hozzáférést a Google-fiók kapcsolatai között visszavonhatja. Ez megállíthatja a további rendszerleveleket; a korábban elküldött leveleket nem törli. A kapcsolat megszüntetéséhez és a saját tárolókban lévő hitelesítési adatok törléséhez a fenti emailcímen is kérhető segítség.

A kapcsolati adatokat addig őrizzük, amíg szükségesek az engedélyezett kapcsolat működtetéséhez. A vendégnyilvántartás és a levelezés megőrzési, hozzáférési és törlési feltételeit az adott stúdió tájékoztatója és a szolgáltatási megállapodás rendezi. A próba lejárata önmagában nem jelenti az összes adat vagy az elküldött levelek automatikus törlését.

Érintetti kérelmek

A fenti elérhetőségen tájékoztatás, hozzáférés, helyesbítés, illetve a feltételek fennállásakor törlés, korlátozás vagy adathordozhatóság kérhető. Stúdióhoz benyújtott megkeresés esetén a stúdió az elsődleges kapcsolattartó. Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.